L’Assistente Notarile: chi è costui?
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by: infosharing
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Data: Wed, 2 Jun 2010 Ora: 1:14 PM
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Una professionalità emergente, un interessante sbocco lavorativo
8 domande al Dott. Pietro Morelli
Da alcuni anni si sente molto parlare di una nuova figura professionale, di un interessante sbocco lavorativo: l’Assistente di Studio Notarile.
Per approfondire la tematica abbiamo contattato il Dott. Pietro Morelli, Responsabile di Notaio.org Formazione, la Divisione del Portale Notarile Notaio.org (www.notaio.org) che si occupa di Alta Formazione Professionale.
Notaio.org eroga il Corso Professionale per Assistente di Studio Notarile (www.assistente-notarile.com).
Gli abbiamo posto 8 domande per comprendere appieno ruolo, competenze e sbocchi lavorativi dell’ Assistente di Studio Notarile:
1. Dott. Morelli come nasce questa figura professionale?
L’Assistente di Studio Notarile non è altro se non quella figura professionale che un tempo veniva chiamata segretaria/segretario o impiegata/impiegato notarile e che negli anni si è andata evolvendo e professionalizzando fino ad assurgere al ruolo di collaboratore a tutto tondo del Notaio.
In linea con il continuo sviluppo della società e dei contesti economici e produttivi, infatti, anche la figura del Notaio e l'attività dello Studio Notarile sono, di pari passo, andati mutando ed è andata emergendo sempre più la necessità di una figura professionale che sia in grado di assolvere a più compiti e di rivestire più ruoli.
Gli Studi Notarili hanno la necessità di fare affidamento su una struttura organizzativa che consenta di supplire ad eventuali assenze e pertanto le figure in essa presenti devono caratterizzarsi sia dal punto di vista delle competenze plurime sia della intercambiabilità dei ruoli.
2. Quali sono le competenze, in generale, di un Assistente di Studio Notarile?
L'Assistente Notarile deve ben conoscere l'attività che precede la stipula di un atto, la fase vera e propria del rogito ed i conseguenti adempimenti post-stipula: nel complesso, l'intera attività che si svolge in uno Studio Notarile, soprattutto dal punto di vista giuridico-informatico.
La sua preparazione e le sue competenze non possono prescindere da un'adeguata conoscenza degli strumenti informatici, delle logiche che sottèndono all'utilizzo di un software gestionale all'interno di uno Studio Notarile e dei più comuni applicativi adottati dai Pubblici Uffici.
3. Quali sono le attività che nello specifico un Assistente si trova ad assolvere all’interno di uno Studio Notarile?
Le competenze specifiche richieste ad un Assistente Notarile sono le seguenti: approfondita conoscenza del ruolo del Notaio e dell'attività svolta nello Studio Notarile, conoscenza e capacità di gestione della documentazione (fascicolo-minute-archiviazione), gestione del Repertorio, conoscenza di fasi ed adempimenti correlati: pre-stipula - stipula - post-stipula, del sistema pubblicitario, dei principali atti inter vivos e mortis causa, approfondita conoscenza dell'attività telematica operata dallo Studio Notarile, padronanza nella gestione delle formalità immobiliari e societarie, approfondita conoscenza dell'Adempimento Unico (Unimod), Comunica, Note Sogei e Fedra Plus, conoscenze informatiche di base, del CCNL degli Studi Professionali e dei princìpi di comunicazione.
4. E’ un percorso professionale e lavorativo aperto a chiunque?
Chiunque, sia diplomato che laureato, può avvicinarsi al mondo notarile ed in particolare a questa interessante professionalità: durante i nostri Corsi partiamo dal presupposto che chi si siede in Aula non conosca nulla dell’attività notarile e gliela “trasferiamo” a 360° ponendolo in condizione di operare da subito all’interno di uno Studio Notarile.
5. I vostri Corsi sono tenuti da Notai?
Invito fortemente a diffidare dei Corsi nei quali non vi sia la presenza di un Comitato Scientifico composto da più Notai che possano fornire un corretto approccio didattico alla materia.
I nostri Corsi si avvalgono della partecipazione di Notai e di docenti con esperienza ventennale nella preparazione del personale degli Studi Notarili.
6. Quali altri elementi ritiene siano indispensabili per chi vuole avvicinarsi a questa professione?
I Notai fondamentalmente ricercano personale competente, preparato, attento, responsabile e di cui, in una sola parola, ci si possa fidare sia caratterialmente che professionalmente.
E’ importante, pertanto, che durante il Corso sia fornita una postazione informatica a ciascun partecipante in modo da poter sperimentare in prima persona le singole attività notarili.
E’ altresì non trascurabile affidarsi a strutture serie e competenti che oltre a fornire un’adeguata preparazione al partecipante siano ben collegate e godano di ottima reputazione in ambito notarile affinchè i partecipanti possano essere segnalati agli Studi Notarili alla fine del Corso.
7. Una domanda indiscreta: quanto guadagna un Assistente di Studio Notarile?
La domanda è lecita ma vi si può rispondere solo in linea di massima in quanto la retribuzione dipende da una serie di fattori quali il titolo di studio, le esperienze pregresse, le competenze/capacità del singolo, la localizzazione geografica dello Studio, il numero dei dipendenti, la tipologia contrattuale applicata, ecc..
Comunque, in media, un Assistente di Studio Notarile senza alcuna esperienza in ambito notarile, al primo impiego, riceve un netto in busta che oscilla tra i 1.000 ed i 1.200 euro.
8. Ultima domanda: chi è interessato a lavorare in uno Studio Notarile dove può formarsi compiutamente?
I nostri Corsi vengono erogati 4 volte l’anno presso la Sede di Roma e 4 volte l’anno presso la Sede di Milano, sono a livello nazionale, a numero chiuso e prevedono per ogni sessione l’assegnazione di 2 Borse di studio a copertura del 50% della quota di partecipazione.
Maggiori informazioni possono essere reperite sul sito web del Corso (www.assistente-notarile.com) o chiamando telefonicamente la Segreteria Didattica ai seguenti recapiti: 06/99.25.99.22 – 349/67.73.052 dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 12:00 e dalle 15:00 alle 17:00.
Note sull'autore
Il Portale Notarile Notaio.org (www.notaio.org) è, dal 1999, "il Sito dei praticanti notai" per antonomasia, il primo esistente in Italia, precursore di tutti i siti online dedicati a coloro che si preparano per il concorso notarile. Oggi si prefigge lo scopo di consolidare ulteriormente il proprio ruolo, ormai acquisito, di punto d'incontro per tutti coloro che si preparano per il concorso notarile e/o che gravitano intorno al "mondo notarile", essendosi da anni aperto anche ai Notai, agli Assistenti Notarili ed a tutti i cittadini che ricercano informazioni relative al notariato, supportando gli stessi attraverso aree tematiche, prodotti e servizi. Conta oltre 3.000.000 di visitatori da ottobre 1999, una media di 2.800 visitatori unici al giorno, più di 6.000 iscritti al Portale. Ufficio Stampa: 06-99.25.99.22 - info@notaio.org
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